Introducerea datelor în Excel 2021 este un proces esențial pentru crearea și gestionarea foilor de calcul. Iată câteva modalități de a introduce date, împreună cu exemple:
1. Introducerea Datelor în Celule:
- Pasul 1: Deschideți Excel și selectați celula în care doriți să introduceți datele.
- Pasul 2: Tastați datele direct în celula selectată și apăsați Enter.
- Exemplu: Selectați celula A1 și tastați “Vânzări lunare.” Apăsați Enter.
2. Introducerea Datelor în Mai Multe Celule:
- Pasul 1: Selectați un interval de celule în care doriți să introduceți datele.
- Pasul 2: Tastați datele și apăsați Enter. Datele vor fi distribuite în celulele selectate.
- Exemplu: Selectați A1:A5 și tastați “Ianuarie,” “Februarie,” “Martie,” “Aprilie,” “Mai.”
3. Folosirea Autocomplete:
- Pasul 1: Tastați o valoare într-o celulă.
- Pasul 2: Trageți mânerul de completare (micul pătrat în colțul din dreapta jos al celulei selectate) în jos sau în lateral pentru a completa automat seriile.
- Exemplu: Tastați “1” în A1 și trageți mânerul în jos pentru a completa automat seriile 1, 2, 3, etc.
4. Introducerea Datelor într-o Listă:
- Pasul 1: Selectați o listă de celule sau creați o tabelă.
- Pasul 2: Tastați datele și apăsați Enter. Selecționați o celulă goală după ultimul element pentru a adăuga un nou element.
- Exemplu: Creați o listă cu nume de produse în coloana A.
5. Importul de Date din alte Surse:
- Pasul 1: Deschideți fișierul sau sursa de date externă.
- Pasul 2: Copiați datele.
- Pasul 3: Întoarceți-vă în Excel și selectați celula unde doriți să inserați datele.
- Pasul 4: Folosiți comanda “Paste Special” pentru a alege opțiunea “Values” sau “Keep Source Formatting” pentru a păstra formatarea originală.
- Exemplu: Copiați o listă de prețuri dintr-un document text și lipiți-le într-o coloană în Excel.
6. Utilizarea Formulelor pentru Introducerea Datelor:
- Pasul 1: Selectați o celulă în care doriți să aplicați o formulă.
- Pasul 2: Tastați formula folosind operatorii matematici și funcțiile disponibile în Excel.
- Exemplu: Tastați “=SUM(A1:A5)” pentru a obține suma valorilor din A1 până în A5.