Formatarea culorilor celulelor în Excel 2021 este un mod puternic de a evidenția și organiza datele. Iată câteva aspecte ale formatarei culorilor celulelor, împreună cu exemple practice:

1. Culori de Umplere și Contur:

2. Culori Condiționate:

Adăugarea Culorilor Condiționate în Excel este o modalitate eficientă de a evidenția modele, tendințe sau valori specifice într-o foaie de calcul. Această funcționalitate oferă vizualizări rapide și ușoare asupra datelor tale. Iată cum poți utiliza “Conditional Formatting” în Excel pentru a colora celulele în funcție de anumite condiții:

Pasul 1: Selectarea Celulelor:

  1. Deschide Excel și selectează gama de celule pe care vrei să le formatezi.

Pasul 2: Accesarea Conditional Formatting:

  1. Mergi la fila “Home” în panglică.
  2. Fă clic pe opțiunea “Conditional Formatting”.

Pasul 3: Alegerea unei Reguli:

  1. În meniul “Conditional Formatting”, alege “New Rule”.
  2. Selectează tipul de regulă potrivită pentru condiția ta (de exemplu, “Format cells that contain”).
  3. Configurează condiția specifică (de exemplu, “greater than”, “less than”, “between”, etc.) și introduceți valorile relevante.

Pasul 4: Stabilirea Formatării Condiționate:

  1. Fă clic pe “Format” pentru a specifica cum dorești să arate celulele care îndeplinesc condiția. Aici poți alege culoarea de fundal, fontul, efecte speciale etc.
  2. Apasă “OK” pentru a aplica formatarea.

Exemplu Practic:

Să presupunem că avem o listă de valori în coloana A, iar dorim să evidențiem celulele cu valori mai mari de 50 în roșu și cele mai mici de 20 în verde.

  1. Selectează intervalul de celule (de exemplu, A1:A100).
  2. Mergi la “Conditional Formatting” -> “New Rule”.
  3. Alege “Format cells that contain” și stabilește condiția pentru “greater than” 50.
  4. Configurăm formatul pentru această condiție (culoarea de fundal roșie) și apasă “OK”.
  5. Repetați aceiași pași pentru a adăuga o altă regulă pentru valorile mai mici de 20, dar cu o culoare de fundal verde.

Astfel, celulele care îndeplinesc condițiile vor fi evidențiate corespunzător, oferind o perspectivă rapidă asupra datelor din foaia de calcul.

3. Bară de Date sau Indicatori de Direcție:

Exemple Practice:

  1. Evidențierea Celulelor cu Conținut Specific:
    • Tastați o listă de numere într-o coloană.
    • Utilizează “Conditional Formatting” pentru a evidenția celulele cu valori mai mari decât media într-o anumită culoare.
  2. Bară de Date pentru Procentaj:
    • Tastați un procentaj într-o celulă.
    • Adaugă o bară de date pentru a ilustra proporția acestui procentaj în cadrul intervalului de 0% la 100%.
  3. Contur pentru Delimitarea Zonelor de Date:
    • Selectează un grup de celule care conțin o listă de nume sau categorii.
    • Adaugă un contur pentru a delimita aceste zone și pentru a le separa vizual de restul datelor.
  4. Culori pentru Indicații de Stare:
    • Tastați valori care reprezintă starea unor proiecte sau obiective.
    • Utilizează culori pentru a indica starea: verde pentru “Complet,” galben pentru “În Desfășurare,” și roșu pentru “Întârziat.”
  5. Culori pentru Gruparea Categorică:
    • Tastați o listă de produse sau servicii într-o coloană.
    • Utilizează culori diferite pentru a grupa și a identifica categoriile în mod vizual.